ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Івано-Франківського

апеляційного суду

від 10.01.2025 року   № 2

ЗАСАДИ

ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ

ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОГО АПЕЛЯЦІЙНОГО СУДУ

(в новій редакції)

(зі змінами від 16.06.2025 р.)

1.Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Івано-Франківському апеляційному суді (далі – Засади) розроблено відповідно до «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39, погодженого наказом Державної судової адміністрації України від 29 листопада 2024 р. № 529, на підставі Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

(П. 1 у редакції Рішення зборів суддів №6 від 16.06.2025 р)

1.2. Засади розроблено з метою належного вдосконалення організації роботи суддів Івано-Франківського апеляційного суду (далі – апеляційний суд) з питань щодо функціонування автоматизованої системи документообігу апеляційного суду, особливостей автоматизованого розподілу судових справ між суддями, визначення спеціалізації суддів та персонального складу постійних колегій суддів.

В апеляційному суді використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

Збори суддів апеляційного суду мають лише ті повноваження, щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи, які визначені процесуальними законами та Положенням.

2. Розподіл судових справ між суддями

2.1 В апеляційному суді визначено спеціалізацію суддів та утворено дві судові палати: судову палату з розгляду цивільних справ та судову палату з розгляду кримінальних справ (додаток 1 до Засад).

2.2. Розгляд кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення проводити колегією суддів (суддею) судової палати з розгляду кримінальних справ.

Розгляд цивільних справ проводити колегією суддів (суддею) судової палати з розгляду цивільних справ.

2.3. Відповідно до ст.18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» для здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх в апеляційному порядку вважати обраними суддів: Васильєва О.П., Малєєва А.Ю., Кукурудза Б.І., Повзла В.В., Шигірта Ф.С.

Запровадити спеціалізацію зі здійснення кримінальних проваджень у справах про військові кримінальні правопорушення в апеляційному порядку та визначити суддів для їх розгляду: Васильєва О.П., Малєєва А.Ю., Кукурудза Б.І., Повзла В.В. , Шигірта Ф.С.

2.4. Слідчі судді визначаються у порядку, встановленому КПК України.

2.5. З метою належного вдосконалення організації роботи судових палат затвердити три склади постійно-діючих колегій суддів судової палати з розгляду цивільних справ у складі:

Для кожної постійної колегії суддів строком на 1 рік визначається резервна колегія: відносно складу №1 - склад №2, відносно складу №2 - склад №3, відносно складу №3 – склад № 1.

Надалі за необхідності з метою належного відправлення правосуддя, підвищення його якості, не пізніше 31 грудня поточного року, формувати нові склади постійно-діючих колегій суддів для апеляційного розгляду цивільних справ.

2.6.З метою належного вдосконалення організації роботи судових палат затвердити склад постійно-діючої колегії суддів судової палати з розгляду кримінальних справ у складі: Васильєва О.П., Кукурудза Б.І., Малєєва А.Ю., Повзла В.В., Шигірта Ф.С.

2.7. Автоматизований розподіл справ між суддями здійснюється автоматизованою системою в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.8. Перед здійсненням автоматизованого розподілу між суддями уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, виключає з розподілу суддів, які не мають права брати участь у розгляді судової справи (кримінального провадження)  відповідно до  ст. 37 ЦПК України та ст.76 КПК України.

2.9. Розгляд кримінальних проваджень здійснювати складом колегії суддів, в якій суддя-доповідач визначений виключно з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ.

У випадках неможливості проведення автоматизованого розподілу кримінального провадження між суддями судової палати з розгляду кримінальних справ Івано-Франківського апеляційного суду з підстав, передбачених ст. ст. 75, 76 КПК України, здійснювати автоматизований розподіл кримінальних проваджень виходячи з принципу універсальності судді загальної юрисдикції, з числа всіх суддів Івано-Франківського апеляційного суду.

2.10. Розгляд кримінальних проваджень здійснювати складом колегії суддів, в якій суддя-доповідач визначений виключно з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ.

У випадках неможливості визначити автоматизованим розподілом склад колегії суддів при оскарженні:

- ухвали слідчого судді (11-СС),

- ухвали суду у кримінальних провадженнях у порядку ст. 422-1 КПК України (11-КП /ст.422-1 КПК),

- направлення кримінального провадження з одного суду до іншого (11-П),

між суддями судової палати з розгляду кримінальних справ Івано-Франківського апеляційного суду з підстав перебування суддів у відпустках, відрядженнях чи їх тимчасової непрацездатності, здійснювати автоматизований розподіл цих категорій справ в день їх  надходження до апеляційного суду, виходячи з принципу універсальності судді загальної юрисдикції, з числа всіх суддів Івано-Франківського апеляційного суду.

У випадку неможливості визначити автоматизованим розподілом склад колегії суддів між суддями судової палати з розгляду кримінальних справ апеляційного суду при оскарженні вироку суду першої інстанції у кримінальних провадженнях, в якому до обвинуваченого застосовано (продовжено строк) запобіжний захід у вигляді тримання під вартою на строк шістдесят днів, протягом 14 календарних днів, починаючи з дня надходження такої справи до суду - проводити автоматизований розподіл кримінальних проваджень з числа всіх суддів апеляційного суду.

2.11. Автоматизований розподіл між слідчими суддями клопотань, поданих в порядку глави 21 КПК України, може здійснюватися автоматизованою системою, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, у неробочий час робочих днів, а у виключних випадках за резолюцією голови апеляційного суду у вихідні та святкові дні.

2.12. Матеріали кримінальних проваджень за клопотаннями про проведення негласних слідчих дій не розподіляються щодо конкретного судді за 3 (три) робочі дні до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів).

У разі встановлення в електронному табелі у зв'язку з відпусткою, відрядженням заборони для розподілу суддям, які мають розглядати клопотання про проведення негласних слідчих (розшукових) дій, для розподілу таких клопотань у виняткових випадках відповідальна особа на підставі розпорядження голови апеляційного суду вносить до електронного табелю зміни шляхом тимчасового зняття заборони для розподілу суддям, які визначені для розгляду таких клопотань.

2.13. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли, зокрема, у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду).

(П. 2.13 у редакції Рішення зборів суддів №6 від 16.06.2025 р)

2.14. Визначити необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

2.15. З метою рівномірного розподілу справ між суддями встановити коефіцієнт складності по:

• цивільних справах - 1;
• кримінальних провадженнях - 1;
• кримінального провадження щодо неповнолітніх -1;
• військові кримінальні правопорушення – 1;
• провадженнях на рішення слідчих-суддів - 0,5;
• справах про адміністративні правопорушення - 0,5;
• подання (клопотання) про зміну підсудності провадження - 0,01;
• розгляд подань в порядку секретності - 0,02;
• коефіцієнт участі суддів у складі колегії суддів - 0,25.

2.16. Встановити наступні коефіцієнти навантаження розгляду справ: голові суду –0,8; заступнику голови суду ‑1; секретарям судових палат ‑ 1.

(П. 2.16 у редакції Рішення зборів суддів №6 від 16.06.2025 р)

3. Розподіл судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді, колегії суддів та особливості розподілу справи після скасування рішення апеляційного суду судом вищої інстанції

3.1. Раніше визначеному в судовій справі судді-доповідачу передаються матеріали, судової справи (провадження), апеляційні скарги, щодо:

• клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
• судових справ, що надійшли із суду касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи

( наприклад - ухвали про повернення апеляційної скарги, ухвали про відмову у відкритті апеляційного провадження, ухвали про зупинення провадження у справі, ухвали про залишення без розгляду та ін);

• апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
• апеляційних скарг, що надійшли після визначення судді-доповідача у цій судовій справі;
• заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
• заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
• матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
• заяв про відновлення втраченого судового провадження;
• апеляційних скарг, поданих до закінчення апеляційного провадження в рамках однієї справи, але на різні судові рішення;
• заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

3.2. Для уникнення випадків порушення строків розгляду справ, які визначені процесуальним законодавством, працівникам, відповідальним за здійснення розподілу судових справ, здійснювати автоматизований розподіл на загальних підставах, за 3 (три) робочі дні до відсутності судді-доповідача з підстав його перебування у відрядженні, відпустці та в інших передбачених законом випадках апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР) та підлягали передачі раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу).

4. Заміна судді-члена колегії

4.1. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться колегією суддів, визначеною автоматизованою системою  діловодства суду.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід).

4.2. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, тощо судді-члена колегії на строк, що не призводить до порушення строку, передбаченого ст. 371 ЦПК України для  розгляду справ, заміна судді-члена колегії не проводиться.

5. Прикінцеві та перехідні положення

5.1. Дані Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження рішенням зборів суддів Івано-Франківського апеляційного суду та одночасно втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Івано-Франківському апеляційному суді, затверджені рішенням зборів суддів Івано-Франківського апеляційного суду № 3 від 21.07.2023 року.

5.2. У разі внесення змін до Засад, збори суддів апеляційного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад, які набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів апеляційного суду.

5.3. Засади та зміни до них вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб порталі Судової влади України не пізніше наступного дня, що настає після прийняття рішення зборами суддів апеляційного суду про їх затвердження.

Додаток 1

до Засад використання автоматизованої системи документообігу

Івано-Франківського апеляційного суду

Склади судових палат Івано-Франківського апеляційного суду