ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Івано-Франківського

апеляційного суду

№ 3 від 21.07.2023 року

ЗАСАДИ

ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ

ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОГО АПЕЛЯЦІЙНОГО СУДУ

(в новій редакції)

1.Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Івано-Франківському апеляційному суді (далі – Засади) розроблено відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, у редакції рішення Ради суддів України від 15 вересня 2016 року № 58, зі змінами і доповненнями, на підставі Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.2. Засади розроблено з метою належного вдосконалення організації роботи суддів Івано-Франківського апеляційного суду (далі – апеляційний суд) з питань щодо функціонування автоматизованої системи документообігу апеляційного суду, особливостей автоматизованого розподілу судових справ між суддями, визначення спеціалізації суддів та персонального складу постійних колегій суддів.

В апеляційному суді використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

Збори суддів апеляційного суду мають лише ті повноваження, щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи, які визначені процесуальними законами та Положенням.

2.Розподіл судових справ між суддями

2.1 В апеляційному суді утворено судові палати з розгляду цивільних і кримінальних справ, склад яких визначається зборами суддів.

2.2. Розгляд кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення проводити колегією суддів (суддею) судової палати з розгляду кримінальних справ.

Розгляд цивільних справ проводити колегією суддів (суддею) судової палати з розгляду цивільних справ.

2.3. Відповідно до ст.18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» для здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх у апеляційному порядку вважати обраними суддів: Васильєва О.П., Гриновецького Б.М., Малєєва А.Ю., Кукурудза Б.І., Повзла В.В. , Шигірта Ф.С..

2.4. Слідчі судді визначаються у порядку, встановленому КПК України.

2.5. З метою належного вдосконалення організації роботи судових палат затвердити три склади постійно-діючих колегій суддів судової палати з розгляду цивільних справ у складі:

Склад №1                                      Склад № 2                                          Склад №3

Девляшевський В.А.                     Василишин Л.В.                                 Пнівчук О.В.

Барков В.М.                                   Фединяк В.Д.                                     Бойчук І.В.

Луганська В.М.                              Максюта І.О.                                      Томин О.О.

Мальцева Є.Є.

Для кожної постійної колегії суддів строком на 1 рік визначається резервна колегія: відносно складу №1 - склад №2, відносно складу №2 - склад №3, відносно складу №3 – склад № 1.

Надалі за необхідності з метою належного відправлення правосуддя, підвищення його якості, не пізніше 31 грудня поточного року, формувати нові склади постійно-діючих колегій суддів для апеляційного розгляду цивільних справ.

2.6. З метою належного вдосконалення організації роботи судових палат затвердити два склади постійно-діючих колегій суддів судової палати з розгляду кримінальних справ у складі:

Склад № 1                               Склад №2

Гриновецький Б.М.                 Васильєв О.П.

Кукурудз Б.І.                           Повзло В.В.

Малєєв А.Ю.                            Шигірт Ф.С.

Для кожної постійної колегії суддів строком на 1 рік визначається резервна колегія: відносно складу №1 - склад №2, відносно складу №2 - склад №1.

2.7. Автоматизований розподіл справ між суддями здійснюється автоматизованою системою в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.8. Перед здійсненням автоматизованого розподілу між суддями уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, виключає з розподілу суддів, які не мають права брати участь у розгляді судової справи (кримінального провадження)  відповідно до  ст. 37 ЦПК України та ст.76 КПК України.

2.9. Автоматизований розподіл між слідчими суддями клопотань, поданих в порядку глави 21 КПК України, може здійснюватися автоматизованою системою, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, у неробочий час робочих днів, а у виключних випадках за резолюцією голови апеляційного суду у вихідні та святкові дні.

2.10. Матеріали кримінальних проваджень за клопотаннями про проведення негласних слідчих дій не розподіляються щодо конкретного судді за три дні до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів).

У разі встановлення в електронному табелі у зв'язку з відпусткою, відрядженням заборони для розподілу суддям, які мають розглядати клопотання про проведення негласних слідчих (розшукових) дій, для розподілу таких клопотань, у виняткових випадках, відповідальна особа на підставі розпорядження голови апеляційного суду, вносить до електронного табелю зміни шляхом тимчасового зняття заборони для розподілу суддям, які визначені для розгляду таких клопотань.

2.11. Визначити необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи (п. 2.3.16 Положення).

2.12. З метою рівномірного розподілу справ між суддями встановити коефіцієнт складності по (п. 2.3.14 Положення):

• • • • цивільних справах - 1;
      • кримінальних провадженнях - 1;
      • провадженнях на рішення слідчих-суддів - 0,5;
      • справах про адміністративні правопорушення - 0,5;
      • подання (клопотання) про зміну підсудності провадження - 0,01;
      • подання (клопотання) про зміну підсудності клопотання, яке має розглядатися слідчим суддею, в порядку пункту 20-5 Перехідних положень Кримінального процесуального кодексу України – 0,01;
      • розгляд подань в порядку секретності - 0,02;
      • коефіцієнт участі суддів у складі колегії суддів - 0,25.

2.13. Встановити наступні коефіцієнти навантаження розгляду справ: голові суду ‑ 1; заступникам голови суду ‑ 1; секретарям судових палат ‑ 1 (п. 2.3.15 Положення).

2.14. У виключних випадках, тобто при неможливості формування складу колегії суддів для розгляду конкретної кримінальної чи цивільної справи, запровадити порядок розподілу кримінальних (цивільних) справ виходячи з принципу універсальності судді загальної юрисдикції, з числа всіх суддів Івано-Франківського апеляційного суду.

У випадках неможливості проведення автоматизованого розподілу кримінального провадження між суддями судової палати з розгляду кримінальних справ Івано-Франківського апеляційного суду з підстав, передбачених ст. ст. 75, 76 КПК України, або цивільної справи між суддями судової палати з розгляду цивільних справ Івано-Франківського апеляційного суду з підстав, передбачених ст. ст. 36, 37 ЦПК України, здійснювати автоматизований розподіл кримінальних проваджень (цивільних справ), враховуючи окремий порядок розподілу, визначений у абзаці першому цього пункту.

Розгляд кримінальних проваджень (цивільних справ) здійснювати складом колегії суддів, в якій суддя-доповідач визначений виключно з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ (цивільних справ) Івано-Франківського апеляційного суду.

3.Розподіл судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді, колегії суддів

та особливості розподілу справи після скасування рішення апеляційного суду судом вищої інстанції

3.1. Раніше визначеному в судовій справі судді-доповідачу передаються матеріали, судової справи (провадження), апеляційні скарги, щодо:

• клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
• судових справ, що надійшли із суду касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи

( наприклад - ухвали про повернення апеляційної скарги, ухвали про відмову у відкритті апеляційного провадження, ухвали про зупинення провадження у справі, ухвали про залишення без розгляду та ін).

• апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
• апеляційних скарг, що надійшли після визначення судді-доповідача у цій судовій справі;
• заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
• заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
• матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
• заяв про відновлення втраченого судового провадження;
• апеляційних скарг, поданих до закінчення апеляційного провадження в рамках однієї справи, але на різні судові рішення;
• заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

3.2. Працівникам, відповідальним за здійснення автоматизованого розподіл у судових справ, передавати на автоматизований розподіл на загальних підставах з долученням фотокопії табеля обліку робочого часу станом на день та час проведення такого розподілу:- апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР), які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), якщо даний суддя виключений з автоматизованого розподілу судових справ, з підстав його перебування у відрядженні, відпустці, тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках (п. 2.3.3. Положення), якщо це призведе до неможливості вирішення питання відкриття апеляційного провадження у строки, визначені процесуальним законодавством.

4.Заміна судді-члена колегії

4.1. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться колегією суддів визначеною автоматизованою системою  діловодства суду.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи. ( пункт 2.3.25. Положення)

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід).

4.2. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, тощо, судді-члена колегії на строк, що не призводить до порушення строку передбаченого ст. 371 ЦПК України для  розгляду справ, заміна судді-члена колегії не проводиться.

5.Прикінцеві та перехідні положення

5.1. Дані Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження рішенням зборів суддів Івано-Франківського апеляційного суду та одночасно втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Івано-Франківському апеляційному суді, затверджені рішенням зборів суддів Івано-Франківського апеляційного суду № 10 від 22.10.2020 року (зі змінами і доповненнями).

5.2. У разі внесення змін до Засад, збори суддів апеляційного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад, які набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів апеляційного суду.

5.3. Засади та зміни до них вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб порталі Судової влади України не пізніше наступного дня, що настає після прийняття рішення зборами суддів апеляційного суду про їх затвердження.